Domande frequenti su Pressteam™
Sicurezza, selezione, sistema token e prezzi: tutto quello che serve sapere sul recruiting per agenzie di comunicazione.
Sicurezza, Privacy e Conformità
Come proteggiamo i tuoi dati e rispettiamo le normative
L'archiviazione primaria — database, file caricati (CV, portfolio) e backup — avviene su datacenter AWS in territorio UE (Francoforte, Germania).
Alcuni servizi di terze parti (elaborazione AI, invio email transazionali, gestione pagamenti) possono comportare trasferimenti extra-UE, regolati da Standard Contractual Clauses (SCC) e garanzie equivalenti, come dettagliato nella Privacy Integrativa.
Pressteam è pienamente conforme al GDPR per quanto riguarda sia l'archiviazione sia i trasferimenti di dati.
Per le Agenzie
Funzionamento, prezzi e gestione posizioni
Per i candidati Pressteam è completamente gratuito, senza limiti.
Per le agenzie sono disponibili tre opzioni:
- Free (0 €) — 1 posizione (valida fino al 31 dicembre) + 100 token AI per le analisi. Nessuna carta richiesta.
- Primo (49 €) — 1 posizione premium (60 giorni) + 350 token AI. Pagamento singolo.
- Plus (69 €) — 1 posizione premium (60 giorni) + 500 token AI. Pagamento singolo.
Niente abbonamenti, niente rinnovi automatici, niente costi nascosti. I token non scadono e restano nel tuo account.
Paghi solo quando pubblichi una posizione premium. Tutto il resto — dashboard, filtri, consultazione CV, gestione candidature — è sempre incluso.
Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
Allo scadere dei 60 giorni la posizione passa automaticamente in stato “Scaduta” e smette di ricevere nuove candidature, ma non perdi nulla.
Tutte le candidature ricevute, le analisi, le shortlist e le note restano sempre accessibili nella tua dashboard, senza limiti di tempo.
I token non utilizzati restano nel tuo account e puoi continuare a usarli per confronti, export e altre azioni sulle candidature già raccolte, anche dopo la chiusura della posizione.
Se hai bisogno di raccogliere nuove candidature per lo stesso ruolo o per un ruolo diverso, puoi attivare una nuova posizione in qualsiasi momento, senza vincoli né rinnovi automatici.
La verifica è un processo in 3 passaggi che garantisce l'affidabilità delle agenzie presenti su Pressteam:
- Completa il profilo — Vai nelle Impostazioni e compila i 4 campi richiesti: Sito web dell'agenzia, Nome del referente, Ruolo del referente ed Email del referente.
- Revisione automatica — Una volta compilati tutti e 4 i campi, la richiesta di verifica parte automaticamente. Il nostro team effettuerà un controllo manuale entro 24-48 ore lavorative.
- Account attivo — Al termine della revisione riceverai una notifica e potrai accedere a tutte le funzionalità avanzate della piattaforma.
Cosa posso fare prima della verifica?
Puoi creare posizioni, ricevere candidature e consultare i profili. Le funzionalità che richiedono la verifica (ricerca candidati, confronti, sblocco contatti e export massivo) saranno disponibili dopo l'approvazione.
💡 Suggerimento: Compila i campi di verifica subito dopo la registrazione, così il processo partirà in automatico e non dovrai attendere quando avrai bisogno delle funzionalità avanzate.
- filtrare le candidature per posizione, stato e dipartimento
- consultare il CV completo
- applicare i criteri definiti dalla tua agenzia
- organizzare i profili con note e tag interni
Ogni candidatura può essere analizzata tramite un indice di aderenza ai criteri, configurabile dall'agenzia.
L'indice:
- si basa esclusivamente su regole configurate dall'agenzia
- misura l'aderenza ai criteri, non il valore della persona
L'indice non comporta esclusioni o ordinamenti automatici e non determina in modo autonomo l'esito della selezione.
I criteri possono essere modificati dall'agenzia in qualsiasi momento, anche dopo la pubblicazione della posizione.
In Pressteam il punteggio misura le regole, non le persone.
L'intelligenza artificiale viene utilizzata esclusivamente per:
- estrarre e strutturare i dati dai CV
- rendere le informazioni più leggibili
- supportare l'analisi dei profili
L'IA non prende decisioni, non classifica automaticamente i candidati e non determina esiti di selezione.
Ogni valutazione finale è sempre di competenza dell'utente umano.
L'architettura della piattaforma è progettata nel rispetto dei principi europei di trasparenza, controllo umano e responsabilità nell'uso dell'intelligenza artificiale.
- il Calcolatore del costo di selezione, che stima il tempo e i costi assorbiti da attività come screening dei CV, colloqui e gestione della ricerca;
- il simulatore “Quanto stai perdendo?”, che confronta i costi e il tempo del processo attuale della tua agenzia con un flusso assistito da Pressteam, stimando anche il possibile risparmio annuale.
Selezione e candidature
Come si avvia una selezione e da dove arrivano i candidati
pressteam.app/tua-agenzia/addetto-stampa-senior). Lo inserisci nell'annuncio e i candidati atterrano su una scheda professionale dedicata con un form mirato — non generico. Profilo, CV e portfolio arrivano direttamente nella tua dashboard, già strutturati.AI e gestione dei dati
Come funziona l'intelligenza artificiale e come vengono trattati i dati
Per i Candidati
Gratuità, privacy e candidature
Sistema Token
Come funzionano i token e le funzionalità avanzate
Sono sempre gratuite e illimitate:
- Creazione e pubblicazione posizioni
- Ricezione candidature (illimitate)
- Visualizzazione CV e allegati
- Consultazione dei profili
- Filtri standard
- Modifica dei criteri di valutazione
- Cambio stato delle candidature
- Dashboard e contatori base
Tutte le prime analisi dei CV sono gratuite.
I 100 token inclusi nel piano gratuito vengono utilizzati esclusivamente per funzionalità avanzate come ricalcoli dei criteri, confronti tra candidati, shortlist intelligenti ed export strutturati.
In una selezione con circa 100 candidature, un utilizzo professionale e mirato comporta mediamente un consumo tra 60 e 75 token.
I token sono associati all'account dell'agenzia (non alla singola posizione) e non hanno scadenza. Possono quindi essere utilizzati liberamente su più selezioni nel tempo.
I pacchetti da 350 e 500 token sono pensati per agenzie che gestiscono più ricerche in parallelo o che utilizzano in modo intensivo le funzionalità avanzate.
Se i Token terminano:
- continui a ricevere candidature
- puoi consultare tutti i profili già presenti
- puoi modificare criteri e configurazioni
Le funzionalità che richiedono elaborazione attiva resteranno temporaneamente non disponibili fino all'acquisto di nuovi Token.
I Token acquistati si sommano sempre a quelli già disponibili.
Ogni piano include un pacchetto di Token proporzionato all'utilizzo previsto:
- Piano Gratuito (0€): 100 Token
- Premium Primo (49€): 350 Token
- Premium Plus (69€): 500 Token
I Token sono associati all'account agenzia (non alla singola posizione) e non scadono.
È possibile acquistarne di aggiuntivi in qualsiasi momento.
Ogni operazione che richiede Token indica chiaramente il costo prima della conferma.
Ad esempio:
- Analizza profilo → 1 Token
- Aggiorna analisi profilo → 1 Token
- Applica criteri a tutti i candidati → 1 Token per candidato
- Aggiorna analisi esistenti → 1 Token per candidato
- Confronto candidati → 2 Token per confronto
- Export avanzato → 5 Token
Prima di confermare, visualizzi sempre:
- il numero di Token richiesti
- il saldo Token residuo dopo l'operazione
Nessun consumo automatico, nessuna sorpresa.
I Token sono l'unità di utilizzo delle funzionalità che richiedono elaborazione attiva del sistema.
Non limitano l'accesso alla piattaforma: tutte le azioni base — creazione posizioni, ricezione candidature, consultazione CV e filtri standard — restano sempre gratuite.
I Token vengono utilizzati solo quando richiedi operazioni di analisi o applicazione dei criteri, ad esempio:
- Analizza profilo (singolo candidato)
- Aggiorna analisi profilo
- Applica criteri a più candidati
- Aggiorna analisi esistenti
- Export avanzati, confronti strutturati, ecc.
In sintesi, i Token coprono il costo delle elaborazioni del sistema.
Le attività di consultazione e configurazione restano gratuite.
📌 Nota: I Token riguardano esclusivamente le agenzie. Per i candidati la piattaforma è completamente gratuita.
Il sistema a Token garantisce:
- Flessibilità
- Trasparenza
- Proporzionalità tra utilizzo ed elaborazione richiesta
Pressteam non prevede abbonamenti rigidi: il consumo è legato esclusivamente alle operazioni che richiedono lavoro del sistema.
La durata dipende dal tipo di posizione:
- Posizione Gratuita (una tantum per agenzia): resta attiva fino al 31 dicembre dell'anno solare in corso. Se viene creata a fine anno (dopo il 16 dicembre), la validità si estende al 31 dicembre dell'anno successivo.
- Posizione Premium (Primo o Plus): resta attiva per 60 giorni dalla data di pubblicazione.
In entrambi i casi, puoi scegliere una data di chiusura anticipata al momento della creazione. Alla scadenza, la posizione passa automaticamente in stato “Scaduta” e non riceve più candidature.
I Token non hanno scadenza: restano sempre disponibili nel tuo account, indipendentemente dalla durata delle posizioni.
Profili specializzati e recruiting verticale
ATS per addetti stampa, social media manager, SEO e agenzie di comunicazione
Chi siamo e Roadmap
Il progetto, il team e gli sviluppi futuri
- Notifiche email automatiche per nuove candidature
- Sistema di messaggistica interno agenzia-candidato
- Analytics avanzate per agenzie (tempo medio selezione, tasso conversione)
- Export candidature in formato CSV/Excel
- Profili agenzia pubblici con portfolio lavori
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