Versione 1.1

Guida Operativa Pressteam

Tutto quello che serve per pubblicare posizioni, gestire candidature e selezionare i professionisti giusti per la tua agenzia.

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Benvenuto su Pressteam

Pressteam è la piattaforma di recruiting progettata specificamente per le agenzie di comunicazione italiane. Non è un ATS generico — è pensato per chi cerca addetti stampa, social media manager, account, grafici, SEO specialist, web marketing e ha bisogno di valutare competenze che i software generalisti non riconoscono.

Nato dall'esperienza di chi, per oltre 35 anni, ha selezionato professionisti della comunicazione per la propria agenzia e uffici stampa — leggendo centinaia di curricula, confrontando profili, cercando le persone giuste per ogni incarico.

Pubblicare posizioni mirate con URL brandizzati
Ricevere e gestire candidature in un'unica interfaccia
Analizzare i profili con il supporto dell'IA
Confrontare candidati, creare shortlist, esportare
Cercare proattivamente tra i profili disponibili

Registrazione e primo accesso

Registra l'agenzia

Nome agenzia, referente, email aziendale e password. Accetti CGC e DPA — documenti conformi alla normativa, sempre consultabili dal footer.

1

Completa il profilo

Logo, descrizione, sito web. Un profilo curato attira candidature migliori — dedicaci cinque minuti.

2

Crea il tuo indirizzo

Un URL brandizzato con il nome della tua agenzia (es. pressteam.app/nome-agenzia), da usare ovunque.

3

Sei operativo

Pubblica la prima posizione, esplora la dashboard e inizia a ricevere candidature.

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La Dashboard — orientarsi

Operatività

Candidature

Lista candidature con filtri e stati

Posizioni

Tutte le posizioni: attive, bozze, chiuse

Ricerca

Cerca proattivamente tra i profili

Criteri di Aderenza

Personalizza la valutazione

Gestione Agenzia

Impostazioni Profilo

Dati, logo, slug, fatturazione

Acquisti

Posizioni premium e ricariche

Risorse

Come funziona

Guida rapida interattiva

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Il sistema Token

Capirlo bene prima di tutto

Sempre gratuito

  • Creare e pubblicare posizioni
  • Ricevere candidature
  • Leggere CV e allegati
  • Consultare profili candidati
  • Cambiare stato candidature
  • Aggiungere note interne
  • Esportare schede candidato
  • Inviare inviti ai candidati
  • Consultare indice di corrispondenza

Funzioni avanzate

Analisi assistita profilo
1
Aggiornamento analisi
1
Ricerca presenza online
1
Ottimizzazione annuncio
2
Confronto candidati
2
Shortlist intelligente
3
Trova candidati simili
3
Posizione in evidenza
3
Confronto avanzato
4
Clonazione posizione
5
Export avanzato
5
Sblocco contatti
8
Branding agenzia
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Ogni azione che consuma token è segnalata con ⚡ prima dell'esecuzione. Nessun addebito a sorpresa. I token non scadono mai.

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Come funziona l'intelligenza artificiale

IA di supporto, non decisionale

L'intelligenza artificiale in Pressteam è uno strumento di supporto: organizza informazioni, facilita i confronti, ottimizza i testi. Non decide, non assume, non esclude automaticamente nessun candidato.La valutazione finale resta sempre umana — sei tu a leggere, interpretare e decidere.

Utilizza l'IA

  • Analisi assistita del profilo (estrazione dati dal CV)
  • Ricerca di presenza online del candidato
  • Ottimizzazione del testo dell'annuncio
  • Confronto avanzato tra candidati
  • Funzione "Trova candidati simili"

Non utilizza l'IA

  • Calcolo indice di corrispondenza (deterministico)
  • Aggiornamento criteri di aderenza
  • Cambio stato candidature
  • Invio inviti
  • Export schede e dati
  • Tutta la gestione operativa quotidiana

Conforme al Regolamento Europeo sull'AI (EU AI Act). I candidati sono informati tramite Privacy Integrativa dedicata.

05

Creare e pubblicare una posizione

1

Bozza

Titolo, profilo professionale, descrizione, requisiti, località e contratto. Modificabile liberamente.

2

Criteri di aderenza

Personalizza esperienza, competenze, settori. Ogni criterio ha un peso regolabile.

3

Ottimizzazione

Adatta il testo per LinkedIn, newsletter, job board. Facoltativo, 2 token.

4

Pubblicazione

Visibile in bacheca con URL brandizzato. Prima posizione gratuita.

Strumenti aggiuntivi

Copia annuncio

Tre formati pronti, un clic

In evidenza

Badge nella bacheca (3 ⚡)

Scadenza auto

Chiusura con notifica

Link brandizzato

URL professionale

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Gestire le candidature

Stati della candidatura

🟡

In attesa

Da valutare

👁️

Letto

Visualizzata

🟢

Shortlist

Da approfondire

🔴

Rifiutato

Non in linea

Assunto

Concluso

Gratuito

Consulta il profilo

Dati personali, CV, competenze, esperienza. Sempre gratuito.

1 token

Analisi assistita

Organizza e confronta le informazioni del CV rispetto ai tuoi criteri di aderenza.

1 token

Aggiorna con nuovi criteri

Modifichi i criteri? Ricalcola l'analisi per le candidature già ricevute.

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Funzioni avanzate

2 ⚡

Confronto

Affianca i dati di due o più profili per una comparazione immediata.

4 ⚡

Confronto avanzato

Evidenzia punti di forza, aree di miglioramento e differenze significative.

3 ⚡

Shortlist intelligente

Ranking dinamico basato sui tuoi criteri. Un punto di partenza, non un verdetto.

3 ⚡

Trova candidati simili

Da un profilo che ti interessa, esplora candidature con caratteristiche analoghe.

5 ⚡

Export avanzato

Report strutturati (CSV, PDF) per condivisione interna o archivio.

5 ⚡

Clonazione posizione

Duplica e adatta una posizione esistente per una nuova ricerca.

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Ricerca proattiva dei candidati

Oltre a ricevere candidature, puoi esplorare i profili disponibili e prendere l'iniziativa. Per le agenzie che cercano profili specifici o di nicchia, è spesso la funzione più utile.

Come funziona la ricerca proattiva

Cerchi

Filtra per profilo, competenze, disponibilità

Invii l'invito

Gratuito, il candidato riceve notifica

Il candidato decide

Accetta o rifiuta

Sblocchi il contatto

8 token, dati diretti

Regole a tutela dei candidati

Dopo un rifiuto

Reinvito dopo 30 giorni o per posizione diversa

Invito scaduto

Nuovo tentativo dopo 7 giorni (max 2 tentativi)

Limite generale

Max 3 inviti per candidato ogni 60 giorni
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Criteri di aderenza

Il cuore della valutazione

Ogni agenzia sa cosa cerca. Il problema non è mai stato la mancanza di idee, ma la difficoltà di tradurre quell'intuizione — "mi serve una persona così" — in qualcosa di misurabile.

Non valutiamo le persone — misuriamo la coerenza tra il profilo dichiarato e ciò che stai cercando.

È una distinzione fondamentale, ed è ciò che rende Pressteam diverso da un ATS con logiche opache.

Come funzionano

Definisci criteri (esperienza, competenze, settori, formazione) con un peso ciascuno. L'indice di corrispondenza (0-100%) è deterministico: regole matematiche, nessuna IA.

È una bussola che ti indica da dove iniziare a leggere — non un giudizio.

Come interpretare l'indice

80-100%Ottima corrispondenza
60-79%Buona corrispondenza
40-59%Corrispondenza parziale
0-39%Bassa corrispondenza

Un indice basso non significa candidato inadatto — potrebbe indicare criteri troppo restrittivi o poche informazioni nel profilo.

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Sicurezza e protezione dei dati

Crittografia HTTPS

Tutte le comunicazioni sono cifrate

Password sicure

Algoritmi di hashing avanzati

Accesso role-based

Ogni agenzia vede solo i propri dati

Nemmeno noi possiamo sapere chi sono i tuoi candidati.

Nomi, email, telefoni e CV sono automaticamente mascherati per il nostro personale. Vediamo solo dati pseudonimizzati. Ogni accesso è registrato e tracciabile.

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Piani e acquisti

Nessun abbonamento ricorrente

Gratuito

€0
  • 1 posizione (fino al 31/12)
  • 100 token
  • Tutte le funzionalità

Primo

€49+IVA
  • 1 posizione premium (60 gg)
  • 350 token
  • Per la prima vera selezione

Plus

€69+IVA
  • 1 posizione premium (60 gg)
  • 500 token
  • Per chi seleziona con continuità

Ricariche token

Ricarica S

100 token

€19+IVA

Ricarica M

250 token

€49+IVA

Ricarica L

500 token

€79+IVA

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Best practice

Suggerimenti per selezioni più efficaci

Per oltre trentacinque anni abbiamo letto, valutato e confrontato curricula per la nostra agenzia di comunicazione. Questi suggerimenti nascono da quella pratica quotidiana — anni di selezioni reali, errori compresi.

Scrivere l'annuncio

  • Sii specifico. "Social media manager con esperienza B2B" batte "persona dinamica e creativa".
  • Descrivi il contesto. Clienti, strumenti, team — i buoni candidati vogliono capire dove andranno.
  • Non gonfiare i requisiti. Requisiti eccessivi scoraggiano i profili migliori. Distingui tra essenziali e preferenze.

Criteri di aderenza

  • Pochi criteri, ben pesati. Cinque chiari sono più utili di quindici generici.
  • Non troppo restrittivi. Tutti indici bassi? Probabilmente i criteri sono troppo severi.
  • Aggiorna in corso d'opera. Dopo le prime candidature, rifinisci. È gratuito.

Leggere i risultati

  • L'indice non è un voto. Un 65% con portfolio eccezionale vale più di un 90% senza elementi distintivi.
  • Non fermarti al numero. L'indice ti dice da dove partire, non dove fermarti.
  • Shortlist come punto di partenza. Ordina, non seleziona. Chi guardare per primo.

Uso strategico

  • Analizza prima, confronta dopo. Avrai dati strutturati e paragonabili per tutti.
  • Valorizza le spontanee. Chi si candida spontaneamente dimostra interesse reale.
  • Ricerca proattiva per le nicchie. Per profili specialistici, non aspettare: cercali attivamente.
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Domande frequenti

Posso modificare i criteri dopo aver ricevuto candidature?

Sì, in qualsiasi momento. Le nuove candidature usano i criteri aggiornati; per quelle esistenti puoi richiedere un ricalcolo.

Un candidato può ritirare la candidatura?

Sì, dalla propria area personale in qualsiasi momento.

Cosa succede se finisco i token?

Continui a usare la piattaforma. Solo le funzioni avanzate vengono sospese fino all'acquisto di nuovi token.

L'IA prende decisioni al posto mio?

No. L'IA organizza e presenta le informazioni — la valutazione e ogni scelta restano tue.

L'IA ha un costo separato?

No. I token coprono la funzionalità avanzata nel suo insieme.

Posso cercare figure non strettamente comunicazione?

Sì, il profilo "Altro" consente candidature per qualsiasi ruolo con campi personalizzabili.

Come condivido una posizione?

Ogni posizione ha un URL brandizzato e uno strumento di copia annuncio con formati pronti per LinkedIn, email e social.

I dati dei candidati sono al sicuro?

Sì. GDPR compliant, dati crittografati, accessi tracciati. I dati sono pseudonimizzati per il nostro personale — nemmeno noi possiamo accedervi.

Hai bisogno di supporto?

Siamo qui per aiutarti. Scrivici e ti rispondiamo in tempi rapidi.